Al igual que en Excel, mediante una grilla podrá ver la disponibilidad y tomar reservas o hacer un check-in.
Trabajar con Excel implica tener que generar varias planillas con complejas fórmulas e incluso de esa manera no se logra relacionar todo lo que hace al movimiento diario de un Hostel. Nuestro sistema es integral.
• Infact Hostel Soft de manera sencilla relaciona reservas, check-ins, stock, cuenta corriente del pasajero y de agencias, caja diaria e ingresos y egresos del Hostel. Por eso es un sistema integral: por ejemplo, al hacer un check-in se generará automáticamente un movimiento en la cuenta corriente del pasajero y en los ingresos del Hostel o cuando se registre un consumo de un pasajero, éste será reflejando en su cuenta corriente y en el stock.
• Tendrá una base de datos de todos sus pasajeros pudiendo luego obtener detallada información mediante reportes, por ejemplo, cumpleaños del mes (para hacer un mailing) o pasajeros por país (para poder orientar la publicidad) o pasajeros por visita (para saber quiénes son nuestros visitantes frecuentes), etc.
• Por cada pasajero tendrá una cuenta corriente en la que se detallarán sus gastos y pagos.
• El manejo del stock es sencillo y cada movimiento estará relacionado con la caja registradora y con los ingresos y egresos del Hostel. El sistema no permitirá que realizar movimientos si no tiene el stock suficiente.
• Obtendrá estadísticas de manera muy sencilla. No tendrá que hacer fórmulas complicadas como en Excel, sino que el sistema le permitirá tener al instante reportes muy importantes a la hora de tomar decisiones.
• Podrá obtener datos históricos en forma sencilla e instantánea. Intente buscar un determinado dato en una planilla de Excel para una fecha específica, por ejemplo, el día X cuánto gastamos en mantenimiento o entre tal y cual fecha cuánto ingresó por ventas en el bar, o cuándo se compró y qué cantidad de un producto.
• Seguridad: una planilla de Excel puede ser modificada y Ud. no sabrá quién ni qué modificó. Nuestro sistema le permitirá hacer una detallada auditoría de todos los movimientos que se hayan realizado por cada usuario.
