Este sistema le permitirá interrelacionar todos los movimientos que tenga el Hostel:
- PASAJEROS: tenga una completa base de datos de todos sus pasajeros.
- CUENTA CORRIENTE DE CADA PASAJERO: con sus consumos y pagos perfectamente detallados.
- RESERVAS Y CHECK-INS: desde la grilla de disponibilidad al igual que en Excel podrá registrar estos movimientos y en el caso del check-in se generará la correspondiente deuda en la cuenta corriente del pasajero.
- LA CAJA DIARIA MULTIMONEDA: registre todos los cobros y pagos que se hagan en el Hostel con su caja registradora. A través de un reporte, Ud. sabrá cuánto dinero tiene que rendir un empleado al momento de cambiar de turno. Registre los pagos en PESOS, DOLARES, EUROS, TARJETA DE CRÉDITO o el medio de pago que quiera crear.
- CONTROL DE STOCK: para llevar registro de las existencias de todos sus productos. Cuando se registre un consumo de un pasajero, éste podrá ser reflejado en una baja de Stock en forma simultanea.
- INGRESOS Y EGRESOS: es el módulo financiero del Hostel, en el que se registrarán movimientos que no tengan relación directa con la cuenta corriente de los pasajeros, por ejemplo, egresos por el pago del alquiler o sueldos o los ingresos por comisiones por turismo. Tendrá un detalle del movimiento total del Hostel.
- REPORTES Y ESTADÍSTICAS: el sistema trae un sin número de reportes que son fundamentales a la hora de tomar decisiones, por ejemplo, visitantes por país, rotación de productos, rentabilidad de productos, conceptos de egresos, etc. Datos numéricos y/o gráficos de barra o de torta. Se puede pedir estadísticas históricas o para una determinada fecha. Los reportes pueden ser impresos o exportados a Excel, PDF o Word.
- CONTROL DE ACCESO A LA INFORMACION: puede crear la cantidad de usuarios que quiera (uno por cada empleado) y asignarle derechos o restringirle el acceso a información. Ud. podrá definir quién puede hacer tal o cuál movimiento. Además, la base de datos que está protegida por una clave.
- AVISOS: sistema de alarmas y mensajes que aparecerán a la fecha y hora que Ud. necesite.
- NOVEDADES: lleve un parte de novedades, registre eventos que todos los empleados deben conocer.
- AUDITORIA: podrá determinar qué movimiento realizó cada usuario y así saber si alguien cometió un error. Evite problemas por errores o empleados deshonestos.
- LISTA NEGRA: podrá llevar un registro de pasajeros problemáticos (robos, hurtos, peleas, etc.). Antes de hacer una reserva, al ingresar el nombre del pasajero, el sistema lo alertará de que ese pasajero no es conveniente.
- DESCUENTOS Y PROMOCIONES: aplice bonificaciones a sus pasajeros. Las mismas pueden ser descuentos (un porcentaje sobre el valor de la estadía) o promociones (por ejemplo, 7 noches al precio de 6). Estas bonificaciones son personalizables, Ud. podrá crear la que utilice en su Hostel.
- LISTAS DE PRECIO DIFERENCIALES: podrá aplicar diferentes listas de precio, según lo necesite. Por ejemplo, puede tener listas de precios para socios de una cadena de Hostels o una lista para temporada baja o alta, etc.
- AGENCIAS Y CENTRALES DE RESERVA: tenga una cuenta corriente para cargar la deuda que tengan las diferentes agencias en las que el pasajero pague su estadía en vuestro Hostel.
- TRABAJE EN RED: podrá trabajar en distintas PCs al mismo tiempo.
El sistema es totalmente personalizable, es decir, que estará configurado según las características de su Hostel (nombre de las habitaciones, número de las camas, etc.).
Además ofrecemos soporte online e instalación, personalización del sistema y capacitación.
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